INSCRIPTIONTermes et conditions d'accès pour les Visiteurs Hosted Buyers de Pure Meetings & Events.
Organisation
L’événement "Pure Meetings & Events" est organisé par la société Globe Network, ci-après dénommée l’organisateur.
Objet
Le présent règlement définit les conditions dans lesquelles l’organisateur met en place et fait fonctionner cet évènement. II précise les obligations et les droits respectifs du participant et de l’organisateur. Le participant s’engage formellement à respecter le présent règlement.
Le terme "Visiteur Hosted Buyers" désigne toute personne s'inscrivant au salon dans le cadre d'un programme couvrant son transport.
Article 1 - Généralités
Le programme Visiteur VIP comprend :
- Le remboursement du transport aller/retour (train ou avion) depuis les principales villes listées par Pure Meetings & Events, sur une base de 2ème classe ou classe économique, sous réserve de la réalisation des rendez-vous programmés.
- Un planning de rendez-vous avec les exposants qui doit être respecté.
- La participation au déjeuner.
Le programme Visiteur VIP ne comprend pas tout ce qui n'est pas inclus ci-dessus, notamment:
- L’assurance voyage.
- L’assurance responsabilité civile : en participant à Pure Meetings & Events, vous confirmez être personnellement assuré pour tous dégâts et dommages que vous pourriez causer à un tiers.
- Les trajets non compris dans le programme.
- Le préacheminement depuis votre domicile.
- La nourriture et boissons supplémentaires.
- Le surclassement éventuel.
- Les extras personnels.
- Les frais de bagages et pourboires.
Article 2 - Programme de l’événement
Le programme ainsi que les modalités d’organisation du salon, notamment les dates, durées, et emplacement du salon sont déterminés par l’organisateur et peuvent être modifiés à son initiative. Dans le cadre de votre participation en tant que Visiteur VIP, vous vous engagez à respecter et participer au programme, à savoir : les rendez-vous et le déjeuner.
L'organisateur se réserve le droit de reporter ou annuler l'événement, ainsi que la possibilité d'annuler la participation d'un visiteur ou d'un exposant sans qu'aucune réclamation ou indemnisation ne soit effectuée.
Article 3 - Rendez-vous
En tant que "Visiteur VIP", votre venue sur le salon est financée par les exposants. Aussi, vous vous engagez à assister à l'ensemble du salon, et à solliciter un minimum de 16 rendez-vous avec les exposants de votre choix. Vous vous engagez également à honorer l'ensemble de vos rendez-vous.
Lorsque vous prenez rendez-vous avec un exposant ou ajoutez un exposant à vos favoris, vous acceptez que nous en informions l'exposant dans le cadre de son planning de rendez-vous.
Article 4 - Démarchage commercial
Votre présence au salon rentre dans le cadre de l’organisation de l’un de vos événements professionnels à l'étranger. Si vous avez une double casquette Acheteur/Prestataire vous vous engagez à ne pas vendre vos prestations lors du salon.
Les prestataires ne sont admis qu'en tant qu'exposants.
L'organisateur se réserve le droit d'exclure de l'événement, sans préavis, toute personne ne respectant pas ces engagements.
Article 5 - Contrôle des admissions
L’organisateur n’est pas tenu de justifier les décisions qu’il prend quant aux demandes de participation. L’acceptation de la participation est constatée par la validation de l’organisateur au participant. Un accusé de réception d'inscription ne fait en aucun cas office d'acceptation de la participation. Est nulle, malgré son acceptation, la demande de participation émanant d’un participant dont les affaires sont gérées, pour quelque cause que ce soit, par un mandataire de justice ou avec son assistance. Il en est, notamment, ainsi pour toute demande de participation émanant d'une entreprise qui dépose son bilan entre la date de demande de participation et la date d'ouverture de l’événement. Toutefois, l'organisateur peut librement, au cas où l'entreprise est judiciairement autorisée à poursuivre son exploitation, décider de maintenir sa participation.
Article 6 - Cession
Sauf autorisation écrite et préalable de l’organisateur, un participant ne peut céder ou partager, à titre onéreux ou gratuit, tout ou partie de sa participation au salon.
Article 7 - Annulation
Toute annulation doit être notifiée et justifiée par le Visiteur Hosted Buyers par email, sur l’adresse production@pure-meetings.com. Vous avez la possibilité de vous faire remplacer par une personne de votre société, à responsabilité et/ou poste équivalent, sous réserve de validation par Pure Meetings & Events. Les éventuels frais supplémentaires de changement de nom et prénom sur les billets ou d'annulation aprés émission des titrees de transports seront à votre charge.
Article 8 - Assurance
Les organisateurs sont responsables civilement en leur qualité d’organisateur du salon. Cette responsabilité ne saurait en aucun cas s’étendre aux dommages causés par des tiers aux participants. Les propriétaires des locaux exploités lors du salon répondent de leur responsabilité civile en leur qualité de propriétaire des immeubles et des installations, fixes ou provisoires servant au salon, ainsi que pour l’exploitation des activités et entreprises qu’il gère directement. Il en est de même pour toutes entreprises extérieures. Le participant doit obligatoirement être couvert par une police d’assurance responsabilité civile individuelle et répondre de tous les dommages causés à autrui soit par lui-même, soit par son personnel ou ses installations. Le participant doit être couvert par une police d’assurance garantissant les matériels lui appartenant ou les biens confiés apportés lors de l’événement. Il appartient à chaque participant d’assurer la protection de ses biens et effets personnels. L’organisateur n’accepte aucune responsabilité dans ce domaine.
Article 9 - Douanes
Il appartient à chaque participant d'accomplir les formalités douanières pour les matériels et produits en provenance de l'étranger. L'organisateur ne peut être tenu responsable des difficultés qui pourraient survenir lors de ces formalités.
Article 10 - Visa et formalités
Il appartient à chaque participant d’accomplir les formalités nécessaires d’entrée sur le territoire et d’obtention de Visa (lorsque nécessaire), en fonction de sa nationalité. S’il vous est demandé un courrier d’invitation ou une attestation de la part de l’organisateur du salon, vous devez en faire la demande sur production@pure-meetings.com. Une non-participation à l’événement causée par un manquement aux formalités d’entrée sur le territoire et/ou d’obtention de Visa, serait considérée comme une annulation de dernière minute.
Article 11 - Sécurité
Le participant est tenu de respecter les mesures de sécurité imposées par les autorités administratives ou judiciaires, ainsi que les mesures de sécurité éventuellement prises par l'organisateur. L'organisateur se réserve le droit de vérifier le respect de ces mesures. La surveillance est assurée sous le contrôle de l'organisateur ; ses décisions concernant l'application des règles de sécurité sont d'exécution immédiate.
Article 12 - Prises de vue
Le visiteur Hosted Buyers autorise expressément l’organisateur :
- à réaliser, s’il le souhaite, des photos et/ou des films le représentant.
- à utiliser librement ces images sur tous supports, notamment publicitaires, en France comme à l’étranger et sans limitation de durée.
- à citer et reproduire gracieusement sa marque, ou dénomination sociale comme référence commerciale pour les besoins de sa communication, sur tous supports, tant en France qu’à l’étranger et ce sans limitation de durée.
Article 13 - Application du règlement
Toute infraction aux dispositions du présent règlement et au règlement intérieur édicté par l'organisateur, peut entraîner l'exclusion du participant contrevenant et ce, même sans mise en demeure.
Article 14 - Modification du règlement
L'organisateur se réserve le droit de statuer sur tous les cas non prévus au présent règlement et d’apporter à celui-ci toutes modifications ou adjonctions nécessaires qui deviennent immédiatement applicables.
Article 15 - Contestations
Dans le cas de contestation, le participant s'engage à soumettre sa réclamation à l'organisateur avant toute procédure. Toute action introduite avant l'expiration d'un délai de quinze jours à partir de cette déclaration est, du consentement formel du participant, déclarée non recevable. En cas de contestation les tribunaux du siège de l'organisateur sont seuls compétents.
Article 16 - Confidentialité
1. Vos informations restent la propriété unique de Pure Meetings & Events et de sa Holding mère, et ne sont jamais transférxes à nos exposants.
2. L’usage des emails peut être effectué dans le cadre de la communication de Pure Meetings & Events sur ses propres événements (salons, rencontres, workshops, etc).
3. L'usage des emails peur être réalisé dans le cadre d’envoi par Pure Meetings & Events d’informations relatives à nos partenaires, notamment dans le cadre de nos rencontres.